Office Manager in Teilzeit (w/m/d)

ab sofort | Teilzeit (25 - 30h) | unbefristet | in Ludwigsfelde

Hallo! Wir sind LILLYDOO. Schön Dich kennenzulernen!
Unsere Vision ist es, Premium Produkte im Bereich Babypflege und Inkontinenz zu etablieren. Dabei arbeiten wir mit viel Sorgfalt daran, unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren und unsere Marken LILLYDOO und Vivoy nachhaltiger zu gestalten. Auch wenn wir (noch) nicht perfekt sind, arbeiten wir ständig an Maßnahmen, die einen Beitrag dazu leisten.

Hier sind ein paar Fakten zu uns:

• Wir haben über 32,2 Millionen Windeln sowie 11,6 Millionen plastikfreie Feuchttücher verkauft
• Wir haben bisher 44.053 Tonnen CO2 kompensieren können
• Darüber hinaus konnten wir die Weltmeere vor 1.780 Tonnen Plastik bewahren
• Wir produzieren ausschließlich in der EU

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten für unser innovatives eCommerce Unternehmen - lass uns gemeinsam durchstarten!

DEINE MISSION ALS OFFICE MANAGER (W/M/D) BEI LILLYDOO Services

• Zusammen mit unserem Human Resources Team in Ludwigsfelde sorgst Du für ein tolles Betriebsklima und einen reibungslosen Ablauf bei allen Belangen rund um unsere Mitarbeiter*innen
• Als Feel-Good-Officer sorgst Du in unserem Office für Ordnung, gute Stimmung & eine Wohlfühlatmosphäre
• Du kümmerst Dich darum, dass immer genügend Nachschub an Süßigkeiten, Getränken und Mahlzeiten für unsere Mitarbeiter*innen bestellt und geliefert wird und sorgst dadurch für einen vollen Magen bei unserem Team
• Des Weiteren unterstützt Du bei HR administrativen Aufgaben, wie bspw. bei der Terminvorbereitung, der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Dokumentenerstellung für das BGM oder dem Reporting von Kennzahlen
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer Team Events
• Zu Deinen Aufgaben zählt zudem die Bestellung unserer Büromaterialien

DAS BIETEN WIR DIR

Persönliche Vorzüge:

• 30 Urlaubstage pro Jahr
  
• Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberanteil 20%)
• Monatlicher Mobilitätsausgleich über das Gehalt
• Firmenkreditkarte (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Kostenloses LILLYDOO-Windel-Abo für Eltern
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen verschiedenen Anbietern über Corporate Benefits
• Kostenloses Obst, Getränke und Team-Events

Anbindung:

Bahnhof Ludwigsfelde, dort direkte Bahnanbindung nach Berlin Schönefeld (14 Minuten), Berlin Südkreuz (18 Minuten) und Berlin Hauptbahnhof (26 Minuten).

Darüber hinaus bieten wir Dir gerne ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen und umsetzen kannst. Stelle Dich gemeinsam mit uns diesen spannenden Herausforderungen bei LILLYDOO Services!

DEIN PROFIL

• Erste Erfahrungen als Teamassistenz, im Büromanagement oder in der Eventbranche
• Du besitzt ein hohes Maß an Empathie und liebst es, Dich mit Menschen auseinander zu setzen, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen
• Du verfügst über gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse
• Freude an einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl auf Deutsch, als auch auf Englisch

DAS WÄRE ZUSÄTZLICH SCHÖN

• Weitere Sprachkenntnisse (z.B. Polnisch)

MIT DIESEN BEGRIFFEN BIST DU VERTRAUT

#HR   #Personalmanagement   #vorbereitendeLohnbuchhaltung   #TalentRetention

DEIN KONTAKT BEI LILLYDOO SERVICES

Julia | HR Manager | 03378 888 9004 | career@lillydoo.com

* Bei LILLYDOO rekrutieren wir PRO Diversität! Dabei befolgen wir uneingeschränkt die gesetzliche Verpflichtung durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).